PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
CORPORATE POLICY
個人情報保護方針
SGC株式会社(以下「当社」といいます。)は、「人と組織の可能性を、最大化する。」というMissionのもと、AI HR事業、組織人事コンサルティング事業、人材育成・研修事業、人事・組織研究事業を通じて、人と組織の成長を支援しています。
当社は、事業活動を通じて取り扱う個人情報が、個人の人格及び権利利益に関わる重要な情報であることを認識し、その適切な保護を重要な社会的責任と位置づけています。
特に、当社が提供するAI HRサービスその他の事業においては、テクノロジーの活用と個人の尊重を両立し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うことが重要であると考えています。
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組みます。
1.個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段によって取得します。
偽りその他不正な手段による個人情報の取得は行いません。
2.利用目的の特定及び目的外利用の防止
当社は、取得した個人情報を、あらかじめ公表又は本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
利用目的を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、必要に応じて本人の同意を得る等、適切な措置を講じます。
3.個人情報の第三者提供
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
第三者への提供を行う場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な確認、記録その他の措置を講じます。
4.個人情報の安全管理
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、取り扱う個人データの性質及びリスクに応じて、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合には、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報保護委員会も、安全管理措置について、個人データの性質・量、事業の規模・性質等のリスクに応じて必要かつ適切な方法を採ることを求めています。
5.AI及びテクノロジーの適切な活用
当社は、AIその他のテクノロジーを活用する場合においても、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、個人の権利利益を尊重します。
AI HRサービス等における個人情報の取扱いについては、サービスの内容及び利用目的を踏まえ、適切な透明性の確保及び安全管理に努めます。
6.個人情報に関する相談及び苦情への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情及び保有個人データの開示等の請求に対して、法令に従い、適切かつ誠実に対応します。
7.法令及び規範の遵守
当社は、個人情報保護法その他の個人情報保護に関する法令、ガイドライン及び規範を遵守します。
8.継続的な改善
当社は、社会環境、事業内容及び情報技術の変化等を踏まえ、個人情報保護に関する管理体制及び取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。