保有個人データの開示等請求手続

1．請求できる内容

本人又はその代理人は、法令の定めに従い、以下について請求することができます。

1. 利用目的の通知
2. 保有個人データの開示
3. 第三者提供記録の開示
4. 内容の訂正
5. 内容の追加
6. 内容の削除
7. 利用の停止
8. 消去
9. 第三者への提供の停止

2．請求方法

開示等をご希望の場合は、当社の「個人情報保護相談窓口」まで電子メールにてご連絡ください。

当社から、請求内容に応じて必要な手続、本人確認方法及び必要書類等をご案内します。

3．本人確認

開示等の請求に際しては、第三者による不正な請求を防止するため、当社所定の方法により本人確認を行います。

本人確認に必要な情報は、本人確認及び当該請求への対応に必要な範囲内でのみ利用し、確認後は適切に管理又は廃棄します。

4．代理人による請求

法定代理人又は本人から委任を受けた代理人が請求する場合には、代理権を確認するために必要な書類等の提出をお願いする場合があります。

5．回答方法

当社は、本人確認及び請求内容の確認後、個人情報保護法その他の関係法令に従って対応します。

開示については、本人が請求した方法による開示が困難である場合その他法令上認められる場合を除き、法令に従って適切な方法で回答します。

6．開示等を行わない場合

次のいずれかに該当する場合には、請求の全部又は一部に対応できないことがあります。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合
• 本人確認ができない場合
• その他個人情報保護法により開示等の義務がない場合

対応しないことを決定した場合には、法令に従い、その旨を本人に通知します。

7．顧客企業から委託を受けて取り扱う個人データ

HAKASEくんその他のサービスにおいて、当社が顧客企業から委託を受けて取り扱う個人データについては、当社が開示、訂正、利用停止等を行う権限を有しない場合があります。

その場合には、契約関係及び法令等を確認した上で、必要に応じて所属企業その他の委託元へのお問い合わせをご案内します。

8．お問い合わせ窓口