AI人事の「HAKASEくん」
プライバシーに関する事項

1．本サービスにおいて取り扱う情報

本サービスでは、その機能及び利用状況に応じて、以下の情報を取り扱う場合があります。

（1）アカウント情報

• 氏名
• メールアドレス
• 所属企業
• 所属部署
• 役職
• ユーザーID
• その他アカウント設定に必要な情報

（2）目標・業務に関する情報

• 目標
• KPI
• 業務内容
• 行動目標
• 業務の進捗
• 成果
• 課題
• その他利用者又は契約企業が登録した情報

（3）AIとの対話及び振り返りに関する情報

• AIとの対話内容
• 日報その他の業務報告
• 日々の振り返り
• 業務上の気づき
• 次に行う行動
• 利用者が自由入力した内容

（4）サービス利用情報

• ログイン情報
• 操作履歴
• 利用日時
• 利用機能
• 端末・ブラウザ等に関する情報
• その他サービスの運営及びセキュリティ確保に必要な情報

2．利用目的

当社は、本サービスにおいて取り扱う情報を、契約内容及び法令に従い、以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供及び運営
2. 利用者の目標管理及び日々の振り返りの支援
3. 利用者に対するAIによる質問、フィードバックその他の機能提供
4. 契約企業が設定した権限の範囲内でのマネジメント支援
5. 本サービスの保守及びサポート
6. 障害、不正利用その他の問題の調査及び対応
7. サービス品質及び機能の改善
8. 利用状況の集計及び分析
9. その他、本サービスの提供に必要な目的

ただし、契約企業から委託を受けて取り扱う個人情報については、法令又は契約上認められる場合を除き、委託された業務の範囲を超えて利用しません。

3．本人・上司・人事等による情報の利用

本サービスは、利用者本人の成長支援だけではなく、上司等が部下一人ひとりの状況を理解し、より良いコミュニケーション及び育成につなげることを目的とした機能を含む場合があります。

そのため、本サービスに登録された情報の一部は、契約企業が設定した利用目的及びアクセス権限等に応じて、利用者本人以外の者に表示される場合があります。

想定される利用者は、例えば以下のとおりです。

本人

自身の目標、振り返り、AIとの対話等を、自身の成長及び業務改善に活用します。

上司・管理職

権限を付与された部下の情報を、状況把握、コミュニケーション、1on1、人材育成その他のマネジメントに活用する場合があります。

人事・管理者

契約企業が付与した権限の範囲内で、利用状況、人材育成、組織運営等に必要な情報を確認する場合があります。

SGC株式会社

サービス提供、運営、保守、サポート、セキュリティ確保その他契約上必要な範囲で情報を取り扱います。

実際に誰がどの情報を閲覧できるかについては、導入企業の契約内容、設定及び本サービスの機能により異なります。

4．AIによる情報処理

本サービスでは、利用者が入力した情報等について、AIを利用して質問、整理、要約、フィードバックその他の処理を行う場合があります。

AIによる出力は、その性質上、常に正確、完全又は適切であることが保証されるものではありません。

本サービスを人事評価、配置、昇降格その他の人事上の判断に利用する場合には、契約企業において、AIによる出力のみに依拠するのではなく、必要に応じて人による確認及び判断を行うことが重要です。

5．外部AI・クラウドサービス等の利用

当社は、本サービスを提供するため、AI、クラウド、データベース、メール配信その他の外部サービスを利用する場合があります。

その場合、サービス提供に必要な範囲で情報が外部事業者のシステム上で処理又は保存される場合があります。

当社は、取り扱う情報の内容及びリスクに応じて外部事業者を適切に選定し、契約その他必要な措置を講じるとともに、法令に従って必要かつ適切な監督及び安全管理を行います。

外国にある事業者への委託等については、外国第三者提供に関する個人情報保護法上の規律が適用される場合があります。 PPC

6．AI学習等への利用

本サービスに入力された情報を、当社又は外部AIサービス提供事業者によるAIモデルの学習、改善その他の目的に利用する場合の取扱いについては、実際のシステム仕様、外部AIサービスとの契約条件及び顧客企業との契約内容に基づき、別途明確に定めます。

当社は、利用者及び契約企業に対し、実際のデータ利用の内容と異なる説明を行わないものとします。

7．要配慮個人情報等について

利用者は、本サービスの自由入力欄等に、業務上必要のない健康情報、病歴、障害に関する情報その他の要配慮個人情報や、第三者の機密情報・個人情報等を安易に入力しないようご留意ください。

本サービス上で要配慮個人情報を取り扱う必要がある場合には、当社及び契約企業は、個人情報保護法その他の関係法令に従って適切に対応します。

8．安全管理

当社は、本サービスで取り扱う個人データについて、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損その他のリスクを防止するため、取り扱うデータの性質及びリスクに応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、外部サービスへの委託等を行う場合には、委託先について必要かつ適切な監督を行います。

9．保存及び削除

本サービスにおける情報は、サービス提供、契約履行、法令遵守その他必要な範囲で保存します。

契約終了時その他保存の必要がなくなった場合には、契約内容、法令及び当社の規程等に従い、適切に削除又は廃棄します。

具体的な保存期間又は契約終了後のデータ取扱いについて別途契約等に定めがある場合には、その定めに従います。

10．開示等に関するお問い合わせ

契約企業から委託を受けて当社が取り扱う個人データについては、当社が利用者本人から直接開示、訂正、削除等の請求を受ける権限を有しない場合があります。

その場合、利用者には、原則として所属企業その他の契約企業の窓口へのお問い合わせをお願いする場合があります。

当社自身が保有個人データとして取り扱う情報については、「保有個人データの開示等請求手続」に従って対応します。

11．本事項の変更

当社は、本サービスの機能変更、利用する技術の変更、法令改正その他必要に応じて、本事項を変更する場合があります。

重要な変更については、本サービス又は当社Webサイト等を通じて適切にお知らせします。

12．お問い合わせ