個人情報の取扱いについて

1．個人情報の利用目的

（1）AI HRその他の当社サービス利用者に関する個人情報

当社は、AI人事の「HAKASEくん」をはじめとする当社サービスの利用者に関する個人情報を、以下の目的で利用します。

1. サービスへの登録、本人確認、認証及びアカウント管理
2. サービスの提供、運営、保守及びサポート
3. 利用者からのお問い合わせ、ご相談等への対応
4. サービスに関する重要なお知らせ、機能変更、メンテナンス等の連絡
5. 利用状況の把握及びサービス品質の向上
6. 不正利用、利用規約違反その他不適切な利用の防止及び対応
7. サービスに関するアンケート、調査等の実施
8. その他上記各目的に付随する目的

HAKASEくん固有の情報の取扱いについては、「AI人事の『HAKASEくん』プライバシーに関する事項」に定めます。

（2）顧客企業から委託を受けて取り扱う個人情報

当社は、AI HR、組織人事コンサルティング、人材育成・研修その他のサービス提供に伴い、顧客企業の役員、従業員、採用候補者その他の方に関する個人情報を取り扱う場合があります。

当該情報は、顧客企業との契約及び委託された業務の範囲内で、以下の目的に利用します。

1. 組織人事コンサルティング業務
2. 採用、配置、人材育成、評価、人事制度及び組織開発等に関する支援
3. 研修、教育プログラム及び企業内大学等の企画・運営
4. AI HRサービスの提供及び運営
5. 顧客企業から委託された集計、分析、レポート作成等
6. その他顧客企業との契約に基づき委託された業務

当社は、委託を受けて取り扱う個人情報について、法令又は契約等により認められる場合を除き、委託された業務の範囲を超えて利用しません。

（3）お客様及びお取引先等に関する個人情報

1. 商談、打ち合わせその他の連絡
2. 当社サービスの提案及び提供
3. 契約の締結及び履行
4. 請求、支払その他取引管理
5. 当社サービス、セミナー、イベント等の案内
6. メールマガジン、各種資料等の配信・送付
7. アンケート、ヒアリング、取材等への協力依頼
8. サービス及び事業の改善、新サービスの企画・開発並びにマーケティング活動
9. 広報、導入事例等に関する連絡
10. その他上記各目的に付随する目的

（4）お問い合わせいただいた方に関する個人情報

1. お問い合わせ、ご相談等の内容確認
2. お問い合わせへの回答
3. 資料、情報等の提供
4. お問い合わせ内容に応じた担当者からの連絡
5. 対応履歴の管理及び対応品質の向上
6. 当社の商品、サービス等に関する情報提供

（5）セミナー・イベント等の参加者に関する個人情報

1. セミナー、イベント、研修等の受付及び運営
2. 開催に関する連絡及び資料提供
3. アンケート及び満足度調査等
4. 関連するサービス、セミナー等の案内
5. 今後のサービス、コンテンツ及びイベントの企画・改善

（6）採用応募者に関する個人情報

1. 採用応募の受付及び管理
2. 書類選考、面接、適性検査等の採用選考
3. 採用応募者への連絡
4. 採否の決定
5. 入社手続その他入社に必要な準備
6. 採用活動の分析及び改善
7. 本人の同意を得た場合における、将来の採用機会に関する連絡

（7）役員、従業員等に関する個人情報

人事・労務管理、給与・報酬、社会保険、福利厚生、教育・研修、業務管理、安全管理その他雇用及び業務遂行に必要な目的に利用します。

2．要配慮個人情報

当社は、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく要配慮個人情報を取得しません。

業務上、健康状態、障害に関する情報、病歴その他の要配慮個人情報を取り扱う必要がある場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従って適切に取り扱います。

3．個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することへの協力が必要で、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. その他法令により認められる場合

なお、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合等、法令上第三者提供に該当しない場合があります。第三者提供の原則については個人情報保護法第27条及び個人情報保護委員会ガイドラインに定められています。 PPC

4．個人情報の取扱いの委託

当社は、サービス提供、システム運用、クラウドサービス、メール配信、決済、データ処理その他の業務遂行に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。

その場合、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

5．外国における個人データの取扱い

当社は、クラウドサービス、AIサービスその他の外部サービスの利用に伴い、外国に所在する事業者又は外国に設置されたサーバ等を利用する場合があります。

外国にある第三者への個人データの提供に該当する場合には、個人情報保護法その他の関係法令に基づき、本人への情報提供、同意の取得又は相当措置の確保等、必要な措置を講じます。

外国事業者への委託についても、一定の場合には外国第三者提供の規制が適用されます。

6．安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他のリスクを防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任体制、規程及び取扱ルールを整備し、取扱状況を適切に把握します。

人的安全管理措置

個人データを取り扱う役員、従業員等に対し、必要な教育及び監督を行います。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う端末、媒体、書類等について、盗難、紛失、不正持出し等を防止するための措置を講じます。

技術的安全管理措置

アクセス権限の適切な設定、本人認証、不正アクセス対策等により、情報システムを適切に管理します。

外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合には、必要に応じて当該外国の個人情報保護制度等を把握した上で安全管理措置を講じます。

7．個人データの保存

当社は、利用目的の達成に必要な期間、契約上必要な期間又は法令上保存が必要な期間、個人データを保存します。

保存する必要がなくなった個人データについては、法令、契約及び当社の規程等に従って適切に削除又は廃棄します。

8．個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は原則として任意です。

ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合、当社サービスの全部又は一部をご利用いただけない場合や、お問い合わせ、採用選考その他について適切な対応ができない場合があります。

9．個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。